Azione E1 Coordinamento e modalità della gestione del progetto

Il DRA svolgerà il ruolo di coordinamento e di conduzione del monitoraggio di svolgimento del progetto attraverso il Responsabile di Progetto ed il Project Manager.; queste due figure concorreranno allo svolgimento delle seguenti attività:

• coordinamento dei gruppi di lavoro
• monitoraggio della coerenza delle attività con l'application form in termini di calendario, ouputs/deliverables, risultati attesi
• elaborazione report iniziale, di aggiornamento, intermedio e finale di progetto sulla base degli input tecnici da parte dei gruppi di lavoro
• coordinamento piano di incontri e rapporti con la CE
• promozione dell’uniformità dei processi di monitoraggio/gestione anche dopo il termine del progetto

L'azione sarà supportata da tutti i Partner, che avranno il compito di:

• organizzare, gestire e monitorare le azioni di propria competenza garantendo la loro implementazione nei modi e nei tempi stabiliti nel “management plan”
• cooperare con gli altri partners per la conduzione delle azioni compartecipate
• partecipare agli incontri, eventi e visite previsti dal progetto
• preparare e fornire la documentazione tecnico-scientifica e finanziaria necessaria all’attività di network permanente.

Entro il primo trimestre dall’avvio del progetto il beneficiario coordinatore (DRA) costituirà quindi una struttura di coordinamento, Comitato di Pilotaggio), composto da un responsabile tecnico e un responsabile amministrativo-finanziario per cisacun Partner.. Si prevedono 8 incontri del comitato di pilotaggio con scadenza semestrale di cui 4 si svolgeranno in concomitanza con i 4  incontri di network (vedi azione D6) al fine di ottimizzare tempi e costi degli stessi.

La continua accessibilità ai dati inerenti lo stato di avanzamento tecnico e finanziario del progetto, sarà realizzata attraverso il network permanente (vedi azione D6).

L'azione, coordinata dal DRA, durerà per l'intero svolgimento del progetto.